Informační systém
přesně pro vaši
notářskou kancelář.
Vyvinutý pro notáře,
vyladěný s notáři.
Rychlost
funkčnost
Spolehlivost
srozumitelnost
Již 11 let pro vás tvoříme, inovujeme, vylepšujeme a stále rozšiřujeme informační systém NOTARIX.
Dědictví / Notářský spis a zápis / Vzory / Automatická tvorba listin ze vzorů / Předložení pravomocně skončené věci / Rejstříky / Datové schránky / Výpočet odměny / Ověřování a tisk doložek / Ověřování platnosti dokladů / Fakturace / Pokladna / EET / Propojení s bankou / Propojení s účetními systémy / Kontrola platnosti dokladů / ARES / Katastr nemovitostí / Statistiky / Tisky / Reporty
OMLOUVÁME SE, V SOUČASNÉ CHVÍLI PROBÍHÁ ÚDRŽBA WEBU, NĚKTERÉ ODKAZY NEMUSEJÍ BÝT FUNKČNÍ
Filozofie našeho řešení?
Nechte se systémem rozmazlit!
Záleží nám na tom, abyste našemu systému rozuměli. NOTARIX používá jazyk a výrazy, které důvěrně znáte. Hovoří s vámi vaší řečí, nikoli řečí IT odborníků.
NOTARIX není webová stránka. Je to skutečný software a nemusí proto spoléhat na možnosti okna internetového prohlížeče. Díky tomu se snadno a příjemně ovládá.
Stejně jako svět kolem nás, se i NOTARIX stále mění. Pružně reaguje na změny legislativy a předpisů, ale také na technologický vývoj.
S námi na to nejste sami. Máte vždy kontakt na svého konzultanta, který vás zná a vy znáte jej. Žádný telefonický automat, požadavkový systém, nebo anonymní chat.
Co Notarix přináší?
Hlavně klid na vaší práci
Kvalitní řešení se spoustou funkcí
Za cenu, kterápotěšízaujmedává smysl.
Notarix je komplexní informační systém pro notářské kanceláře. Je řešením, které si v kanceláři vždy brzy získá své místo.
Nemusíte platit majlant, abyste získali spolehlivé a komplexní řešení, které vám usnadní práci, ušetří čas a eliminuje chybovost.
Notarix vás zaujme svou přirozenou jednoduchostí. Uživatelé se systémem bez potíží pracují hned po úvodním zaškolení.
Mezi hlavní výhody systému patří propracovaná práce se vzory, která je i přes svou komplexnost intuitivní a pohodlná.
01.
Fungování na principu elektronického spisu
Podobně, jako když máte spis papírový a v něm vloženy všechny podstatné věci, se ve spisu systému NOTARIX nachází pohromadě na jediném místě vše podstatné. Od spisových údajů, účastníků, vyúčtování, přes listiny, e-mailovou komunikaci, až po zprávy datové schránky.
04.
Komunikace se světem
NOTARIX komunikuje nejen se svými uživateli, ale také se systémy a portály kolem sebe. Hledá v obchodním rejstříku, katastru nemovitostí, komunikuje s datovými schránkami, s ePodatelnou, a mnoha dalšími.
02.
Listiny. Místo, kde se běžně střetává náročnost s chybovostí. Vyřešeno.
Z praxe dobře víme, jak časově náročná může být příprava listin, a to i přesto, že opakovaně používáte listiny "z minula". A to ani nemluvě o chybách. NOTARIX za vás listinu nenapíše, ale zná recept, jak vše maximálně zautomatizovat.
05.
Za práci je potřeba mít zaplaceno
Aby kancelář mohla odvádět skvělou práci, potřebuje mít na svůj provoz finance. NOTARIX pomáhá nejen s přípravou vyúčtování, s vystavením faktury, či s výběrem hotovosti, ale také komunikuje s bankou a upozorňuje na neplatiče.
03.
Bleskurychlé hledání s chytrými funkcemi
Ať chceme nebo ne, v systému neustále něco hledáme. Spisy, osoby, kontakty, listiny, faktury... zkrátka pořád něco. A pokud nám s tím systém pomáhá, jde nám hledání snadno. V NOTARIXu je hledání bleskové, pohodlné, všemožně vychytané a nemusí se přepínat stránky.
06.
Když je potřeba pracovat vzdáleně
Nejen karanténa je důvodem, proč je někdy potřeba pracovat mimo kancelář. Ať už je důvod jakýkoli, NOTARIX umožňuje práci z domova, z cest, z úředních dnů a obecně všude tam, kde je k dispozici internetové spojení. Vše bezpečně, rychle a spolehlivě.
To samozřejmě není všechno
NOTARIX umí mnohem víc
Zásoba funkcí, které NOTARIX přináší, je opravdu veliká. Máte-li chvíli čas, budeme rádi, pokud si o nich něco více přečtete. Stejně tak ale budeme rádi, pokud se rozhodnete, že si systém raději necháte ukázat a my v rámci osobní návštěvy systém nejen předvedeme, ale zodpovíme všechny vaše související otázky.
Pokud vás systém zaujal
Zavedení je snadné!
Den 1.
Předvedení a domluva
Nejprve se osobně setkáme, NOTARIX vám ukážeme a seznámíme se s prostředím vaší kanceláře. Domluvíme se, zda máme dodat server, nebo nikoli.
Den 1.
1 až 2 týdny
Příprava na instalaci
Během této doby pro vás připravíme vaší licenci a databázi, a pokud jsme se domluvili na dodávce serveru, připravíme i ten.
Do 2 týdnů od předvedení
Instalace
Nyní systém nainstalujeme. Pokud dodáváme server, tak především připojíme server do sítě a příslušně nastavíme prostředí, aby byl provoz rychlý, bezpečný a spolehlivý. Poté provedeme instalaci na jednotlivé počítače.
V rámci instalace si také převezmeme data k převodu.
V rámci instalace si také převezmeme data k převodu.
Do 2 týdnů od předvedení
Den po instalaci
Uživatelské školení
Následující den po instalaci probíhá školení uživatelů. Protože funkcí je mnoho, trvá školení celý den. Aby si pracovníci ze školení odnesli co nejvíce informací, doporučujeme na tento den uzavřít kancelář.
1 - 2 týdny po školení
Zkušební provoz (volitelný)
Pokud si to kancelář přeje, jeden až dva týdny po školení probíhá zkušební provoz, v rámci kterého si mohou uživatelé do systému zadat libovolná data, ať už fiktivní, nebo skutečná.
1 - 2 týdny po školení
Do měsíce od 1. setkání
Import dat a ostrý start
Nejprve vymažeme cvičné záznamy a poté naimportujeme data z vašeho předchozího systému, která jsme si v uplynulém týdnu chystali. A je hotovo.
Nejlepší je přesvědčit se
NOTARIX vám rádi ukážeme
Jedna ukázka
Vydá za tísíc slov
Listovat na našich stránkách můžete celé hodiny a my budeme jedině rádi, pokud vám náš web přinese odpovědi na otázky a přesvědčí vás, že NOTARIX je to správné řešení pro vaši notářskou kancelář.
Z praxe ale dobře víme, že tak komplexní věc, jako je informační systém, je zkrátka potřeba vidět naživo.
Rádi přijedeme přímo do vaší kanceláře, zcela bezplatně, naprosto nezávazně a v čase, který se vám hodí. Vše s vámi během ukázky prokonzultujeme a vy získáte vše potřebné pro vaše další rozhodování.
Z praxe ale dobře víme, že tak komplexní věc, jako je informační systém, je zkrátka potřeba vidět naživo.
Rádi přijedeme přímo do vaší kanceláře, zcela bezplatně, naprosto nezávazně a v čase, který se vám hodí. Vše s vámi během ukázky prokonzultujeme a vy získáte vše potřebné pro vaše další rozhodování.
